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Définir ce que l’événement doit accomplir avant de choisir la salle.

On part de l’objectif d’affaires, pas du décor. Public visé, message, format, indicateurs de succès : la stratégie fixe le cadre, et le cadre rend toutes les décisions suivantes plus simples — le lieu, le budget, la programmation, le ton.

• Cadrage des objectifs et des indicateurs
• Concept, format et programmation
• Budget, échéancier et plan de production
• Choix des lieux et des fournisseurs

Le parcours de l’invité, de la première invitation au dernier remerciement.

Ce dont les gens se souviennent tient rarement au budget. Ça tient à l’accueil, au rythme de la soirée, au moment où quelqu’un a senti qu’on l’attendait. Ce volet dessine ce parcours en détail, puis le tient sur place, du montage au démontage.

• Parcours invité et points de contact
• Scénographie, ton et signalétique
• Coordination sur place et gestion des imprévus
• Suivi après l’événement

Trouver les marques dont la présence a du sens — et leur donner une raison de revenir.

Un commanditaire n’achète pas un logo sur une bannière, il achète un accès à un public. Ce volet identifie les marques dont l’auditoire recoupe le vôtre, construit l’offre, négocie l’entente et mesure ce que le partenariat a réellement produit.

• Recherche et qualification des partenaires
• Construction de l’offre et approche
• Entente, activation et livrables
• Bilan et renouvellement